CharonyuiPhone 照片與 PDF 壓縮完整指南
從 2MB、500KB 大小限制，到 HEIC 轉 JPG、照片轉 PDF：依上傳規定選方法，核對格式、像素與檔案大小。
上傳失敗先看網站要求：格式、檔案大小、像素尺寸是三個獨立條件。把照片壓小，不能同時解決格式錯誤；改成 JPG，也不代表大小一定符合。依序檢查，比反覆重傳更省時間。
01先讀懂限制，再決定處理方式
把簡章上的最大 KB／MB、寬高像素、格式及有無大小下限記下來。KB 與 MB 用 1000 進位較保守。指定寬高可能要求先裁比例；「限制最大長寬」只會等比例縮小，不能保證產生任意指定比例。
照片尺寸 1200×1200 是什麼意思？像素、DPI 和檔案大小有什麼關係？ 1200×1200 指照片寬 1200、高 1200 個像素；檔案大小（KB、MB）是存起來佔多少空間。上傳網站看的是像素和檔案大小，DPI／PPI 只跟列印有關，改這個數字不會讓檔案變小。 1MB 是 1000KB 還是 1024KB？上傳限制怎麼算？ 兩種都有人用：十進位 1MB = 1000KB，二進位 1MiB = 1024KiB。上傳網站沒說明算法時，以 1000 進位計算並留一點緩衝，大小這關就不會因為算法不同被擋。 照片規定要 300KB～500KB，原檔太小怎麼辦？ 檔案太小通常是像素太少或壓縮太多。回到原始照片重新輸出，用較高的 JPEG 品質、保留較大的像素尺寸，大小自然會上來；不要把小圖硬放大，也不要靠改格式灌水。 照片要剛好 600×800，怎麼裁切才不會變形？ 先在「照片」App 用 3:4 比例裁切，再把像素調整成 600×800；比例一致就能等比例縮放，臉不會被拉長或壓扁。不要直接把任意比例的照片硬改成 600×800。
02照片太大：2MB 與 500KB 的閱讀路線
一般附件先從 2MB 教學開始；報名或證件照要同時確認臉部清晰、白底與像素。iOS 26 可用「預覽」調大小並輸出 JPEG；較舊系統可以用捷徑。內建方法需要反覆確認檔案大小，指定目標的工具則適合常送件的人。
iPhone 照片怎麼壓到 2MB 以下？ 報名、申請、上傳文件時常遇到「檔案不得超過 2MB」。整理 iPhone 內建的做法、各方法的優缺點，以及用 PassSize 一步壓到指定大小的方式。 報名照片要小於 500KB，手機怎麼縮小？ 報名照片常同時規定「500KB 以下、指定像素、JPG 格式」。先看懂這三個條件，再用 iPhone 內建功能或 PassSize 把照片縮到 500KB 以內、尺寸也符合。 不裝 App，怎麼用 iPhone 捷徑批次縮小照片、轉成 JPG？ 用內建「捷徑」App 串四個動作：「選取照片」→「調整影像大小」→「轉換影像」（JPEG、調品質）→「儲存到相簿」，就能一次把多張照片縮小並轉成 JPG；缺點是不能直接指定檔案大小，要自己檢查、超過再調低。 壓縮圖片的原理是什麼？為什麼會變模糊？ 圖片變小靠兩件事：降低 JPEG 品質（丟掉不明顯的細節）和縮小像素尺寸。壓太多就會出現模糊、色塊；要壓到指定大小又想保留像素時，常見的順序是先降品質、不夠再縮尺寸。
03格式不支援：先轉 JPG，再檢查大小
已拍好的 HEIC 需要另外輸出成 JPG。相機改成「最相容」只影響新拍的照片；把副檔名改成 .jpg 不是轉檔。JPEG 轉換後可能變大，完成後還要重新核對上傳限制。
iPhone 的 HEIC 照片怎麼轉成 JPG？ 已經拍好的 HEIC 照片，可以用「檔案」App 的「轉換影像」或 iOS 26 的「預覽」App 輸出成 JPEG；想讓之後拍的照片直接是 JPG，到「設定」→「相機」→「格式」選「最相容」。 HEIC 是什麼？為什麼網站不收？ HEIC 是 iPhone 預設的照片格式，畫質相同時檔案比 JPEG 小，但不少網站、上傳表單和部分 Windows 電腦不支援，所以常被擋下來；上傳前轉成 JPG 就能解決。 照片明明小於 2MB 也是 JPG，網站還是說格式錯誤？ 最常見的原因是檔案其實不是真的 JPG（例如 HEIC 只改了副檔名），其次是像素尺寸或長寬比不符、檔名有特殊字元，或大小剛好卡在 1000／1024 的邊界。照著本文清單逐項檢查，多半能找到原因。
04送件需要 PDF：掃描、合併與壓縮
紙本文件先掃描，多張照片則先確認頁面順序後合成 PDF。掃描型 PDF 的大小通常與頁面影像有關；壓得太小可能讓文字難讀。送出前逐頁放大檢查，不要只看總大小。
iPhone 怎麼把紙本文件掃描成 PDF？ iPhone 內建「備忘錄」和「檔案」App 都有「掃描文件」，對準文件拍下、調整範圍、點「保留掃描檔」就能存成 PDF；如果還要合併其他檔案或壓到指定大小，可以用 PassSize 掃描後直接處理。 iPhone 多張照片怎麼合併成一個 PDF？ 先在「照片」App 把照片「儲存到檔案」，再到「檔案」App 選取多張照片，從「⋯」選「製作 PDF」就能合併成一份 PDF；要控制頁序、紙張大小或檔案大小，可以用 PassSize 的照片合成 PDF。 手機上 PDF 檔案太大怎麼壓縮？ PDF 會變大多半是因為裡面放了照片或掃描頁。iPhone 的「預覽」App（iOS 26 起）可以輸出時縮小檔案，但無法指定目標大小；要壓到 2MB、5MB 這種明確限制，可以用 PassSize 在手機上直接壓到指定大小。
05處理私人文件，保留可核對的原檔
證件與合約優先選本機工具，傳給線上服務前先了解檔案的保存方式。移除 GPS 資訊、壓縮、加密是不同的處理；有上傳入口的網站也可能有自己的格式限制。留一份原檔，從副本處理。
證件照上傳到線上壓縮網站安全嗎？ 線上壓縮網站需要把檔案上傳到對方伺服器處理，檔案保存多久、會不會被分析，取決於各網站的政策。一般照片影響不大，但身分證、合約這類敏感文件，建議先看隱私權政策，或改用在手機上處理的工具。 傳照片前怎麼移除位置資訊？ iPhone 分享照片時點「選項」關閉「位置」，這次送出的檔案就不帶拍攝地點；也可以在「照片」App 把照片改成「沒有位置」（之後可還原），或從源頭關閉相機的定位。傳出後可以打開收到的那份看「資訊」確認。 壓縮圖片去哪裡壓比較好？手機內建、網站、電腦、App 比較 只是偶爾縮一張圖，用 iPhone 內建的「預覽」或「捷徑」就夠；要壓到指定 KB 數、檔案又是證件或合約，選能在手機本機處理、可設定目標大小的 App 最省事。以下整理各種方式的差別。
完成前再確認
- 格式是網站接受的 JPG、PNG 或 PDF。
- 檔案低於上限，若有下限也符合。
- 像素、比例、頁數和內容清晰度均已核對。
- 上傳後預覽的是剛輸出的檔案。
相關 App
先看內建方法，依自己的使用頻率選擇工具。各 App 的上架狀態與功能以介紹頁為準。
