iPhone 怎麼把紙本文件掃描成 PDF？

快速回答

iPhone 不用另外下載 App 就能掃描文件。打開「檔案」App → 點「⋯」→「掃描文件」，對準紙張拍下、拖移角落調整範圍、點「保留掃描檔」→「完成」，選擇位置後儲存，就是一份 PDF。也可以在「備忘錄」裡點「附件」→「掃描文件」。如果掃完還要和其他檔案合併、或壓到 2MB 以內，可以用 PassSize 掃描後直接處理。

方法一：用「檔案」App 掃描（內建，直接存成 PDF）

1. 打開「檔案」App，點右上角的「⋯」（更多）按鈕。
2. 點「掃描文件」。
3. 把文件放在相機畫面內。在「自動」模式下會自動拍下；也可以點快門按鈕，或按任一個音量鍵手動拍。
4. 拖移四個角落，讓框線貼齊紙張，點「保留掃描檔」。
5. 有多頁就繼續掃下一頁，全部完成後點「完成」。
6. 選擇儲存位置，點「儲存」。

iOS 26 在掃描畫面還可以選擇閃光燈和影像濾鏡等選項。

• 優點：掃完就是 PDF 檔，直接存在「檔案」裡，最適合要上傳的情況。
• 注意：存到「iCloud 雲碟」的檔案會同步到 iCloud；證件類文件不想上雲端，可以選「我的 iPhone」。

方法二：用「備忘錄」掃描

1. 打開「備忘錄」，新增或選擇一則備忘錄。
2. 點「附件」按鈕 →「掃描文件」。
3. 一樣對準文件拍下、調整範圍、點「保留掃描檔」，最後點「完成」。

掃描檔會放在備忘錄裡。要變成 PDF 檔，打開掃描文件 →「分享」→「儲存到檔案」。

• 優點：可以順便在備忘錄裡用「標示」加上簽名。
• 缺點：多一個「存到檔案」的步驟；備忘錄如果使用 iCloud 帳號，掃描檔也會同步到 iCloud。

怎麼掃得乾淨清楚？

• 深色背景：白紙放在深色桌面上，邊緣比較容易被偵測到。
• 光線均勻：避開手機本身的影子；光線不足時，可以試試掃描畫面的閃光燈選項。
• 手機與紙面平行：從正上方拍，變形最少。
• 四個角都要在畫面內：證件、表單缺角很容易被退件。
• 選對濾鏡：一般文字文件用黑白或灰階通常最清楚；有彩色印章、照片的文件保留彩色。
• 掃完放大檢查：小字、簽名、日期都要看得清楚。

各方法比較

方法	直接是 PDF	合併其他檔案	指定檔案大小	費用
「檔案」掃描文件	是	否	否	免費
「備忘錄」掃描文件	需「儲存到檔案」	否	否	免費
PassSize 掃描文件	是	可以	可以	免費 5 次，之後 NT$60 一次買斷

用 PassSize 掃描後直接整理

送件時常常不是只有一張紙：可能要把身分證正反面、報名表和照片放進同一份 PDF，還要小於 2MB。PassSize 可以在同一個 App 裡完成：

• 掃描文件：把紙本文件掃描成清晰的 PDF。
• 合併 PDF：掃描檔可以和照片、其他 PDF 混合合成一份，拖曳調整順序。
• 整理頁面：旋轉、刪頁、拆成單頁。
• 壓到指定大小：500KB、1MB、2MB 或自訂。
• 私人保險箱：證件、合約可以放進保險箱，要用 Face ID 或密碼才打得開。
• 掃描、合併和壓縮都在手機上處理，不會傳到開發者的伺服器。

只有照片要合成 PDF 的話，可以參考〈iPhone 多張照片怎麼合併成一個 PDF？〉。

小提醒：掃描檔每一頁都是影像，頁數一多檔案就會變大。上傳前先看一下大小，超過限制可以參考〈手機上 PDF 檔案太大怎麼壓縮？〉。