手機上 PDF 檔案太大怎麼壓縮？

快速回答

PDF 太大，通常是因為裡面放了照片或掃描頁。iPhone 沒有「把 PDF 壓到指定大小」的內建功能；iOS 26 起的「預覽」App 可以在「輸出」時縮小檔案，但只能大概調整，無法指定 2MB。要確定壓到網站規定的大小，可以用 PassSize：匯入 PDF → 選 2MB 或自訂大小 → 儲存，全部在手機上處理。

為什麼 PDF 會這麼大？

PDF 本身只是一個「容器」，大小取決於裡面放了什麼：

• 照片：iPhone 照片一張常常就有好幾 MB，用照片合成的 PDF，十頁就可能超過 20MB。
• 掃描頁：掃描文件其實是一張張影像，解析度越高越大。
• 純文字：文字很省空間，幾十頁的純文字 PDF 往往只有幾百 KB。

所以 PDF 要變小，重點幾乎都是把裡面的影像變小。

方法一：用「預覽」App 輸出（iOS 26 起，內建）

iOS 26 起 iPhone 內建「預覽」App，Apple 的說明是可以在輸出時壓縮檔案：

1. 在「預覽」打開 PDF。
2. 點檔名旁的選單按鈕 →「輸出」。
3. 選擇格式，並依照畫面上的選項調整大小。
4. 另存一份，回到「檔案」App 看新的檔案大小。

Apple 較新版本的使用手冊中，PDF 輸出還列出「最佳化螢幕影像」（降低影像解析度）和「儲存影像為 JPEG」等選項；實際看到哪些選項，依你的 iOS 版本而定。

• 優點：內建、免費、不用上傳。
• 缺點：無法指定目標大小，壓完不知道會不會剛好符合限制，常常要試好幾次。

方法二：用線上 PDF 壓縮網站

搜尋「PDF 壓縮」可以找到很多網站，上傳後下載壓縮版。

• 優點：電腦、手機都能用，有些可以選壓縮強度。
• 缺點：檔案要上傳到對方的伺服器，保存多久、怎麼處理，要看各網站的政策；常有檔案大小、次數限制或廣告。證件、合約類文件要特別小心，可以參考〈證件照上傳到線上壓縮網站安全嗎？〉。

方法三：從源頭讓 PDF 小一點

如果 PDF 是你自己用照片做的，先把照片壓小再合成，效果最好：

• 照片先壓到每張幾百 KB，再合成 PDF。
• 掃描文件時不需要用到最高解析度，一般文件看得清楚就好。

照片怎麼合成 PDF，可以看〈iPhone 多張照片怎麼合併成一個 PDF？〉。

方法四：用 PassSize 壓到指定大小

PassSize 可以直接把 PDF 壓到500KB、1MB、2MB 或自訂大小：

• 用照片合成 PDF 時，照片會以 JPEG 直接放進 PDF，大小比較好預估。
• 如果 PDF 還是超過目標，App 會把頁面轉成影像再壓縮，盡量壓到目標以內；目標訂得太低時，字可能變得難以辨識，甚至壓不到，App 會提示有幾個檔案仍超過，建議縮小尺寸或調整目標。
• 也能合併、排序、旋轉、刪頁、拆成單頁，把不需要的頁面刪掉也是讓檔案變小的好方法。
• 全部在手機上處理，檔案不會上傳。

要注意的取捨：頁面被轉成影像後，文字會變成圖片的一部分，無法再選取或搜尋，表單欄位、數位簽章這類功能也不能指望保留。送件只要求看得清楚時通常可以接受；如果對方需要複製文字、可搜尋，或文件有簽章、可填欄位，建議先試著刪掉多餘頁面，並保留一份原檔。

各方法比較

方法	能指定大小	會上傳檔案	文字可選取	費用
「預覽」輸出（iOS 26 起）	否	否	視選項而定	免費
線上壓縮網站	部分可以選強度	會	視網站而定	多為免費＋限制
先壓照片再合成	間接控制	否	—	免費
PassSize	可以	否	頁面轉影像後不行	免費 5 次，之後 NT$60 一次買斷

小提醒：網站寫的「5MB」可能是 5,000 KB 也可能是 5,120 KB，壓的時候留一點空間比較保險；壓完也要從頭翻一次，確認每頁的小字都看得清楚。兩種算法的差別可以看這篇 MB 與 KB 的換算說明。