求職投很多公司，怎麼整理職缺和投遞進度？

快速回答

投很多公司時，最有效的方法是把所有職缺集中在一個地方，一個職缺一列，記下公司、職缺連結、薪資、截止日、投遞日、狀態、聯絡人、面試日期和下一步。狀態固定成「想投 → 已投遞 → 面試中 → 錄取／未錄取」幾個階段，每週固定更新一次。可以用試算表自己做，也可以用 Job Pocket 從 104、LinkedIn 直接分享儲存，整理職缺重點並追蹤進度。

為什麼投多了容易亂？

同時在 104、LinkedIn、公司官網投遞時，很容易遇到：

• 接到電話，卻想不起來投的是哪個職缺。
• 職缺已下架，面試前看不到原本的工作內容和薪資。
• 同一家公司投了兩次，或錯過截止日。
• 不知道哪些已經很久沒消息、該追蹤了。

各求職網站通常只能看到自己站內的應徵紀錄，跨平台的投遞還是要自己集中管理。

要記錄哪些欄位？

欄位	用途	範例
公司	辨識	某某科技
職缺名稱	辨識	前端工程師
職缺連結	回頭查原文	104 或官網網址
薪資	比較、談薪參考	月薪 5–7 萬
地點／遠端	篩選	台北內湖、混合辦公
截止日	避免錯過	10/31
投遞日	計算追蹤時機	10/5
狀態	掌握進度	已投遞
聯絡人	追蹤、寄感謝信	人資姓名、Email
面試日期	安排行程	10/15 14:00 一面
下一步	知道現在該做什麼	10/19 追蹤
備註	補充	需要作品集、要考英文

除了連結，建議把職缺內容的重點也存下來（工作內容、必備條件、加分條件），職缺下架後才查得到。

狀態怎麼分？

狀態用固定選項，不要每次寫不一樣的字，之後才好篩選和統計：

1. 想投：已收藏，還沒投。
2. 已投遞：記下投遞日。
3. 面試中：可以再細分一面、二面、作業。
4. 等待結果：面試結束，等通知。
5. 錄取／未錄取／放棄：結案。

在試算表裡可以用「資料驗證」做成下拉選單，再依狀態排序，一眼就看出哪些在進行中。

什麼時候該追蹤？

• 投遞後 1–2 週沒消息：可以禮貌詢問一次，或直接把心力放在其他職缺。
• 面試結束當天或隔天：寄一封簡短感謝信，順便確認大約何時有結果。
• 超過對方說的回覆時間：再詢問一次即可，不需要一直催。

每週挑一個固定時間（例如週日晚上）把「下一步」欄位過一遍，就不會漏掉。

用 Job Pocket 儲存職缺與追蹤進度

自己做表格最大的麻煩是每個職缺都要手動複製貼上。Job Pocket 讓你在看到職缺的當下就收進來：

• 分享儲存：從瀏覽器或求職 App 用分享選單傳進來，或直接貼上網址。支援 104、LinkedIn、Cake、Yourator、1111，也支援 Greenhouse；Glassdoor 可保存連結與你分享的職缺文字。
• 探索：瀏覽約 80 家知名公司在 Greenhouse、Lever、Ashby 上近 14 天刊登的職缺，附公司基本資料，按「儲存」就收進 App；應徵仍在原始職缺頁進行。
• 職缺重點：整理工作內容、薪資、地點與應徵條件；已經存下來的重點，職缺下架後也能回頭看（有些網站可能只保存得到連結，重要條件可以自己補記）。
• 適合度參考：搭配你的技能、年資與求職偏好，看出符合之處與需要補強的地方。
• 投遞進度：把職缺標記為考慮中、想投遞、已投遞、面試中等狀態，集中管理。
• 職缺資料存在手機，基本功能不需註冊；使用 AI 職缺分析、履歷整理前，會先說明資料用途並徵求你的同意。免費方案每個曆月有 25 次職缺分析（與履歷整理共用）。

進到面試階段後，可以接著準備〈面試自我介紹怎麼準備？〉，或看看〈AI 模擬面試有用嗎？〉。

小提醒：「未錄取」的職缺不要直接刪掉。保留下來可以看出自己常卡在哪一關，下次調整履歷或面試準備時很有參考價值。